KSeF w JDG: przygotowanie bez stresu

Kogo obejmuje obowiązek?

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek objął firmy ze sprzedażą za 2024 r. powyżej 200 mln zł z VAT, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców. Do końca 2026 r. działa ułatwienie dla faktur poza KSeF do łącznej wartości 10 000 zł brutto miesięcznie, na zasadach opisanych przez Ministerstwo Finansów.

Ustal dostęp i uprawnienia

Sprawdź, kto będzie wystawiał i odbierał faktury: właściciel, pracownik, księgowy czy biuro rachunkowe. Nadaj tylko potrzebne uprawnienia i przygotuj sposób ich odebrania po zakończeniu współpracy.

Wybierz narzędzie

Nie trzeba kupować płatnego programu. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne aplikacje, a komercyjne systemy mogą dodatkowo obsługiwać księgowość, płatności, magazyn i automatyzacje.

Przetestuj cały obieg

Samo wysłanie faktury to za mało. Sprawdź numer KSeF, obsługę odrzucenia, faktury kosztowe, korekty, załączniki i przekazywanie dokumentów księgowości.

• ✓Wyznacz osobę odpowiedzialną za błędy i odrzucenia.
• ✓Ustal codzienny odbiór faktur kosztowych.
• ✓Zapisz procedurę na wypadek niedostępności systemu.
• ✓Sprawdź kopie i eksport danych z programu.

Sprawdzaj komunikaty techniczne

Zasady i narzędzia KSeF są rozwijane. Przed wdrożeniem sprawdź aktualne komunikaty i odpowiedzi Ministerstwa Finansów.