KSeF służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W 2026 roku obowiązek jest wdrażany etapami.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek objął firmy ze sprzedażą za 2024 r. powyżej 200 mln zł z VAT, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców. Do końca 2026 r. działa ułatwienie dla faktur poza KSeF do łącznej wartości 10 000 zł brutto miesięcznie, na zasadach opisanych przez Ministerstwo Finansów.
Sprawdź, kto będzie wystawiał i odbierał faktury: właściciel, pracownik, księgowy czy biuro rachunkowe. Nadaj tylko potrzebne uprawnienia i przygotuj sposób ich odebrania po zakończeniu współpracy.
Nie trzeba kupować płatnego programu. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne aplikacje, a komercyjne systemy mogą dodatkowo obsługiwać księgowość, płatności, magazyn i automatyzacje.
Porównaj programy do fakturSerwisy do fakturowania i obsługi firmy mają wbudowaną integrację z KSeF, więc nie logujesz się na platformę rządową: fakturę wystawiasz jak dotychczas, a system sam wysyła ją do KSeF, pobiera faktury kosztowe i pilnuje statusów. Tak rozwiązują to najpopularniejsze programy:
Reklamuje się hasłem „wystawiasz faktury tak jak zawsze — nic się nie zmienia": integrację włączasz w kilka kliknięć Profilem Zaufanym, faktury kosztowe „odbierają się same”, a dane z nich są rozczytywane automatycznie i łączone z transakcjami. Obsługa KSeF jest całkowicie bezpłatna, a rozliczenia możesz oddać osobistemu księgowemu pracującemu na fakturach z KSeF.
Zobacz inFaktStawia na automatyzację „bez dodatkowych opłat i limitów”: faktura może wysyłać się do KSeF automatycznie zaraz po zapisaniu, bez logowania na platformę rządową. Faktury zakupowe zaimportujesz pojedynczo lub masowo — także automatycznie raz dziennie w nocy — i od razu trafiają wstępnie zaksięgowane jako wersje robocze; UPO pobierzesz zbiorczo.
Zobacz wFirmaObiecuje, że z nią „nie martwisz się KSeF-em”: faktury trafiają do KSeF bezpośrednio z systemu, wysyłkę można zautomatyzować o wybranej godzinie, a statusy dokumentów widzisz na bieżąco i możesz przekazać je księgowej. Na wypadek awarii przewidziano wystawianie poza KSeF z wysyłką następnego dnia roboczego. KSeF działa we wszystkich pakietach, również darmowym.
Zobacz IFIRMAHasło brzmi „KSeF w Fakturowni: bezpłatnie i bez stresu” — integracja kosztuje 0 zł w każdym abonamencie. Faktury wysyłasz automatycznie albo ręcznie (pojedynczo lub zbiorczo) z weryfikacją poprawności przed wysyłką, na czas awarii są tryby offline i offline24, a do każdego dokumentu masz UPO, numer KSeF i plik XML. Procesy zautomatyzujesz przez API, łącznie z fakturami cyklicznymi.
Zobacz FakturownięOpisy oparte na materiałach informacyjnych serwisów (stan: lipiec 2026) — zakres funkcji i cenniki mogą się zmieniać, więc szczegóły potwierdź u dostawcy.
Samo wysłanie faktury to za mało. Sprawdź numer KSeF, obsługę odrzucenia, faktury kosztowe, korekty, załączniki i przekazywanie dokumentów księgowości.
Zasady i narzędzia KSeF są rozwijane. Przed wdrożeniem sprawdź aktualne komunikaty i odpowiedzi Ministerstwa Finansów.
Otwórz oficjalny serwis KSeF